閑置房派上用場了

本報記者 尹曉宇《人民日報》（2025年11月18日第19版）

一排排鐵櫃整齊排列，轉動把手，拉開櫃門，一盒盒檔案整齊碼放其中。在江蘇省常州市，市委市政府集中辦公區的60多個單位將檔案存放在集中庫房，節省出2400平方米的辦公空間。

以前，各單位分別管理檔案，至少要佔用兩間辦公室，一間存放、一間整理。掃描、打印等設備也要單獨配備，可每年集中使用一兩個月就閑置了。本就緊張的辦公空間更顯逼仄。

常州市檔案館搬離集中辦公區成為轉機。通過機關事務大數據管理平台，市機關事務管理局注意到，檔案館留下800平方米辦公空間，還有大量密集架。“可否把這片區域利用起來，將各單位檔案集中管理？”實地驗証，方案可行，改造隨即展開。密集架經過簡單改裝，就成了封閉檔案櫃。隔壁設置共享整理區，每個部門排期使用，空間利用率大幅提升。

11月18日，《人民日報》第19版版面

近年來，常州市制定《常州市黨政機關辦公用房管理“一本通”》，梳理房產概況、巡檢記錄、維修流程、法規政策等內容，指導各部門單位規范管理，並將使用狀態接入機關事務大數據管理平台，確保辦公用房全生命周期管理。

除了在集中辦公區內部挖潛，常州市還打破層級界限，實行綜合調配。市退役軍人事務局原本位於市行政中心，由於辦公空間緊張，考慮外遷。市機關事務管理局比對信息發現，新北區一處存量辦公用房基本符合需求。經溝通協調，這處區級閑置房產被成功調劑給市級部門使用。

實踐中，還有一些閑置房產被盤活，釋放社會效益。市質監局的老辦公區，佔地1萬多平方米。市質監局搬到集中辦公區后，這裡便閑置了下來。市機關事務管理局工作人員調研走訪，了解到老辦公區所在的鐘樓區永紅街道，正在開展閑置資產排摸與盤活工作。雙方一拍即合，簽訂協議，約定該辦公區由永紅街道負責運營，引入第三方進行改造。如今，閑置的院子被改造為新動能創新產業園，聚集一批初創型科創企業，不僅重煥生機，還帶來了租金收入。

常州市機關事務管理局黨組成員、副局長凌潔說：“我們將牢固樹立資產盤活共享理念，深度挖掘存量資產價值，持續探索通過多種方式推動閑置資產向在用資產、優質資產轉變。”

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