从事档案管理工作近8年，江苏省丰县公安局办公室专职档案员张艳艳，先后完成县局库藏近7万卷（件）的档案库房两次搬迁、档案工作省五星级创建、总量25000卷的公安派出所档案数字化加工等工作任务,带头负责共著录警务档案系统内案卷级目录9万余条、文件级目录75万余条、人员级目录近110万条、电子文件级目录62万余条。爱岗敬业，淡泊名利，无私奉献，张艳艳把枯燥乏味的档案工作干得风生水起，多次被省、市档案局和省公安厅评选为档案工作先进个人,多次获奖立功，2012年当选为徐州市人大代表。2013年，张艳艳又以唯一一名公安档案员的身份入选“全国百名最美档案员”。

一年时间 “门外汉”变行家里手

2006年6月，丰县公安局着手规范完善公安档案工作，但由于基层十分缺乏专业档案管理人才，再加上档案工作枯燥繁琐，一时间县局领导虽多次动员，但仍无人问津档案管理岗位。此时在法制审核岗位，深知公安档案重要性的张艳艳，积极响应组织号召，义无反顾地走上了全局唯一的专职公安档案员岗位。自此，她与公安档案结下了不解之缘。

刚接手的档案工作，是经历了近两年无人正式管理、各类档案处于杂乱无章状态的一个烂摊子。面对眼前的一切，毫无经验的张艳艳有些畏难情绪。但她始终认为，不论工作多么普通，只要踏踏实实地把本职工作干好，就能在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩。张艳艳坚守着心中那份执著，只要一有空就钻进库房，关起门来独自安静地整理着堆积如山的陈旧档案。

当时，档案库房极其紧张，一直处于超负荷状态，库房地基严重下陷变形，导致密集架无法使用，库存档案不能正常出库使用，到期档案无法归档入库，大量档案散落于各单位。张艳艳心急如焚，一旦散存的档案丢失或者损毁，后果将不堪设想。为从根本上解决问题，张艳艳凭着县人大代表的身份，不遗余力地向有关领导建言献策，适时提出意见和建议。在她和同事们的共同努力下，2008年8月，县局党委拨出专款15万元，专门增加2间档案用房、一套全新密集架、计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、除湿机、空调、防磁柜等档案专用设施设备。

为了适应档案管理现代化需要，原本不太精通电脑的张艳艳，边工作、边学习，干中学、学中干，在较短的时间掌握计算机操作技术，并很快熟悉了公安档案业务和有关档案法律法规。加班加点，勤学苦练，在短短一年时间内，张艳艳由一名“门外汉”变成了业务娴熟的行家里手。期间，张艳艳还积极地帮助查找相关档案，成功配合专门人员按时完成了县局编史工作。

工作“白加黑” 6岁儿子不愿跟妈妈回家

张艳艳深知档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业。为了使县局档案工作尽快实现规范化、现代化管理， 她常常是“白加黑”、“5+2”。

2009年10月中旬，在对库房档案集中进行数字化加工期间，张艳艳在搬运数字化加工所需材料时，由于下楼时行走过急，不慎踩空了两阶楼梯，致右脚踝严重受伤，医生嘱咐她至少卧床休息1个月。但张艳艳考虑到当时档案数字化加工正处于关键期，不能中断工作。她每天穿着拖鞋，拖着肿胀的右脚，一瘸一拐地坚持上班下班，加班加点。她的精神深深感染着同事们，经过大家共同努力，丰县公安局警务档案系统数字化加工顺利完成，共著录警务档案系统内案卷级目录9万余条、文件级目录75万余条、人员级目录近110万条、电子文件级目录62万余条。

2011年8月初，丰县公安局着手进行全局整体搬迁。张艳艳又不畏艰难、义无反顾地挑起了档案室搬迁这份重担，她向县局党委立下了“保证及时安全搬迁档案”的“军令状”，独自一人连续7天加班加点，以惊人的速度，将局机关库存高达6万多卷的各类档案做了细致编码、装箱、标记工作。可到了最后一晚，还有部分工作没有做完，筋疲力尽的她急哭了……

“7日晚11点半，同为警察的老公刚从案发现场回家给我打来电话，我当时就像遇上了救世主一样，要求老公不管多累也要过来帮忙”，说起那段时间的工作，张艳艳脸上荡漾着胜利且幸福的微笑，当天深夜，夫妻俩马不停蹄地将余下的会计档案快速编号、整理，妻子编号装箱，丈夫封箱抬箱。到8日凌晨4点，所有库存档案整理完毕，夫妻二人顺利地完成了县局档案整体搬迁任务。”

“因为当时老公一直在跟专案组，为了能按时完成县局领导交办的档案室限时搬迁任务，无奈之下，我狠心将6岁的儿子寄放在一个亲戚家中”，10天后，新库房大体整理好，张艳艳再去亲戚家接儿子，儿子用责怪的眼神一直盯着她，以不愿回家的方式来反抗眼前这个“失职”妈妈对他的冷落。“当我抱起儿子时眼泪就止不住地往外流，感觉自己特对不起儿子……”，说到这里，张艳艳的声音哽咽了，泪珠扑簌簌滚落下来……

档案显威 那一刻从未有过的自豪

全国公安“清网行动”开始后，张艳艳了解到，很多网上在逃人员长期隐藏在外地，姓名、相貌、特征等相关资料信息都有可能改变，现在确认和追捕很大程度上要依靠档案记录。为此，她对警务档案系统里在逃人员的相关信息进行了进一步的梳理、校对和完善，确保一经查询即能提供较为准确的信息。2011年以来，丰县公安局档案室为全局追逃行动提供了上百次档案信息查询。

2011年5月24日下午临近下班时分，张艳艳接到局法制室电话，称办案急需查找一个叫王某的涉案前科。她立即进入警务档案系统查找，但没有发现王某的任何信息。再次确认得知户籍证明中确是王某此名。张艳艳尝试改查“王某某”，系统中显示出“王某某”涉嫌强奸的档案信息。张艳艳迅速调取出相关专业档案，与办案民警仔细翻阅核对，最终确定目前因涉嫌寻衅滋事已被执行刑事拘留的王某，就是系统中显示出犯强奸、多次盗窃前科的“王某某”。

张艳艳寻踪索迹查找到的专业档案，有力否定了王某仅有盗窃被劳教一次的供述，大大拓宽了办案民警的侦查视野。办案人员在接过档案员及时提供的档案资料时，由衷地说：“真是感谢你们档案部门为我们提供了重要线索，以后我们要严格树立档案归档意识，事实证明档案的价值不可替代！”张艳艳的脸上绽放着灿烂的笑容，她告诉记者：“那一刻，我真为自己是一名公安档案员感到从未有过的自豪！自己苦心经营的档案能够服务实战，为侦查办案提供强有力的帮助，这正是我人生价值、工作价值的体现！”（王彪）