我为群众办实事丨南京浦口:“数治”社保服务暖心头
图为南京市浦口区社保中心工作人员指导居民使用电子地图。受访对象供图
“真没想到,原来至少半天才能办成的事,通过社保电子地图10分钟就搞定了!”日前,到南京市浦口区社保(医保)中心办事的郑先生高兴地说。
郑先生口中的社保电子地图是浦口区打造“15分钟社保经办服务圈”的一个缩影。自党史学习教育开展以来,浦口区聚焦用人单位和群众在办理社保(医保)业务中的操心事、烦心事、揪心事,借力数字技术,推出为民办实事项目,在江苏全省率先打造“15分钟社保(医保)经办电子地图”。10月18日,该电子地图正式上线,覆盖全区85家社保经办机构、181家定点医药机构在内的所有社保(医保)经办点,为当地企业和居民打造了“社保一图清”指尖服务新模式。
社保服务“一图清” 操心烦心“一键清”
郑先生是浦口开发区一家公司的人事部负责人。过去,要办理公司社保业务,他都会到开发区办事大厅排队办理。“最近,我下载了社保电子地图,发现可以查到办理业务所需的材料。事先把材料准备好,到现场很快就办好了,太省心了。”
“这个电子地图显示,街道便民服务中心也能办理医保零星报销业务。”王先生是一位退休职工,因为医保卡丢失,他需要到社保窗口报销医药费。放到过去,他都会到区政务中心社保窗口办理。“这次,我只是用手机点了点地图,就找到家门口的办理点,不仅给我省了小半天时间,还不用挤公交车了。”他笑着说。
浦口15分钟社保(医保)经办电子地图共录入了浦口区级以下层级能够经办的135个社保具体业务的服务指南和表单材料,并且根据区、园区(街道)、社区不同层级的经办权限进行精准匹配,区级服务平台配置107项,园区服务平台配置39项,街道服务平台配置68项,社区服务平台配置56项,医疗机构配置20项,基本实现覆盖社保(医保)经办全链条。
“掌上终端不仅能指引老百姓准确找到最近的办事点、点上能办的事,还能展示办事流程与所需材料。同时,其还设有评价模块,方便工作人员在线收集群众评价数据,再从中分析工作薄弱环节,找准经办能力提升的切入点,形成闭环管理。”浦口区社保中心主任王明玉介绍,社保一图清有着以事找点、以点找点、以点找事的服务特色。
据了解,为了更好地搭建浦口区“15分钟社保(医保)经办服务圈”,尽心办好民生实事,浦口区社保(医保)中心成立工作专班和指导组、考核组等,重点围绕经办标准、服务规范和内控管理三个方面,对已下放街道、园区、社区的经办事项定期督查,指导场地环境建设、网络系统运行、专业队伍配备等,并持续开展基层社保(医保)经办人员培训。据统计,自3月份以来,该中心已组织线下线下培训40余场次,1700余人次经办人员参训。
“区社保中心不仅帮助我们化解各类个性化问题,而且定期组织培训,帮助我们掌握群众关注的热点,破除了经办服务的难点,扫清了业务操作的盲点,对提升街道经办人员的经办能力有很大帮助。”永宁街道便民服务中心一位工作人员说。
档案数字化 服务“数治”化
“已经好啦?这么快啊!”11月8日上午,市民吴女士因房产公证到浦口区社保(医保)中心查询个人履历表,工作人员通过读取身份证信息在电脑上查询到其个人档案,将其需要的内容打印出来,整个过程只用了2分钟。不同于以往档案调取的流程,如此快的速度让她颇为惊喜。
浦口区社保(医保)中心的社保档案数字化项目涵盖了1987年以来存量纸质档案,有10大类47个子类40871册448万页,种类多、数量大、保管年限长,包含企业养老保险、机关事业养老保险、城乡基本养老保险、工伤保险、失业保险、城镇职工医疗保险、城乡居民医疗保险等各类保险档案。
“档案对于每个人都十分重要,档案规范管理要先做到档案能找到、管得好、更好用。”王明玉在接受采访时说,之前有很多老百姓办理退休相关业务时,因为档案丢失需要花费很多时间和人力查找原始纸质档案。
为了更好地标准化、规范化管理档案,让群众享受便利服务,浦口区社保(医保)中心将保管档案数字化作为今年工作的重点之一,七个月内投入200多万元资金,将自2010年起的共220万页社保纸质档案进行数字化整理。11月,该项目顺利通过江苏省社会保险基金管理中心阶段性验收。
数字化档案还有着“一人一盒”“一页一图”“一卷一码”以及“一架一图”等管理特点,方便实体档案查找,同时避免在调阅中遗失或损坏他人档案的风险,保证了档案管理的安全性和规范性。初步实现“线上调阅为主,实物借阅为辅”的档案管理新模式,既满足了群众借阅的个性化需求,也提升了内部档案管理水平。截至目前,共有306人次享受到社保档案前台调阅服务。
据悉,浦口区社保(医保)中心明年还将投入300万元资金,将1987年至2010年的社保档案进行数字化规范整理,构建便捷的现代档案管理体系,让档案信息化覆盖全区。
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